Hoe schrijf je een echt goede offerte?
Hoe schrijf je een echt goede offerte en zorg je dat de klant begrijpt wat je doet?
Een goede prijs is niet altijd de laagste prijs
Het is logisch dat een klant, als hij je niet kent, een offerte vraagt aan meerdere partijen. Die klant wil het beste voor een goede prijs en die goede prijs is echt niet altijd de laagste prijs. Waarom koopt iemand bij jou? Omdat het goed voelt!
Laat zien wie je bent en wat je doet
Het is belangrijk dat je laat zien wie jij bent, wat jouw bedrijf is en wat je doet. Dat doe je door na de aanhef te schrijven over je bedrijf of over jou en waar je met je bedrijf voor staat. Wat zijn jouw unieke verkooppunten? Waarin onderscheid jij je van anderen en waarom kiezen veel klanten voor jou?
Waar blinkt jouw product in uit?
Vervolgens beschrijf je het product waar de offerte over gaat. Dit kan een (aantal) artikel(en) of een dienst zijn. Bij een artikel beschrijf je bijvoorbeeld de afmeting, kleur, gewicht etc. en bij een dienst beschrijf je wat je doet, wat de klant kan verwachten, hoe lang het duurt en wat de bijzonderheden zijn. Ook hier laat je weten waarin jouw product uitblinkt.
Ik beschrijf wat ik doe
Bij tekstenredigeren.nl bijvoorbeeld beschrijf ik wat ik onder redigeren versta: verbeteren van spel-, stijl- en grammaticafouten, stopwoordjes verwijderen, de tekst actief maken, consequent gebruik van taal en tijden, taal aanpassen aan de doelgroep, dubbelingen verwijderen, de tekst goed leesbaar maken, goed gebruik van hoofd- en kleine letters en nog veel meer.
Houd het kort en duidelijk
Probeer de teksten zo kort mogelijk te houden. Niemand zit op een ellenlange offerte te wachten waarbij je moet zoeken naar wat je wilt weten. Schrijf korte bondige teksten met een duidelijk kopje boven de alinea's op niet meer dan één A4'tje. Met één blik scant de ontvanger je offerte en weet hij waar het over gaat.
De prijs en bijkomende kosten benoemen
Na deze informatie maak je de prijs kenbaar. Zorg dat je alles benoemt, bijvoorbeeld bij een artikel de prijs, maar ook de kosten voor transport en eventuele verpakking en bij diensten de uren, de prijs per uur en het aantal uren. Laat weten of de prijs in- of exclusief btw is en of er andere bijkomende kosten, zoals reiskosten, zijn.
Sluit positief af
Tot slot verwijs je naar je algemene voorwaarden (link naar je website) en laat je weten hoelang de offerte geldig is. Je sluit af met een positieve zin, bijvoorbeeld: Als je kiest voor …, dan ben je zeker van een goede kwaliteit en snelle levering!
Offerte herschrijven of de tekst redigeren?
Heb jij moeite met schrijven van een goede offerte? Of wil je een offerte ontvangen van tekstenredigeren.nl om je tekst te redigeren, te herschrijven of in te korten? Neem dan contact op met
Als je slim bent, ga je met tekstenredigeren.nl in zee.
