Een handboek schrijven, leerzaam en handig
Wanneer je een bedrijf hebt met meerdere afdelingen en medewerkers is handboek een handig instrument. Vooral omdat er duidelijke afspraken op papier staan, de manier van werken min of meer vastligt en veel voorkomende vragen beantwoord worden.
Hoe schrijf je een handboek?
Er zijn meerdere manieren om een handboek te schrijven, maar de meest leerzame manier is om dat met elkaar te doen. Dat wil zeggen dat iedere afdeling/medewerker zijn of haar steentje bijdraagt aan het tot stand komen. Zo staan de afdelingen stil bij hun manier van werken en er worden vragen gesteld, die direct beantwoord en opgeschreven kunnen worden.
Wat heb je nodig voor het schrijven van een handboek?
Om een goed handboek te schrijven heb je gemotiveerde mensen nodig die weten wat in het werk dat zij doen het belangrijkst is en dat met anderen willen delen. Verder is het handig om iemand te hebben die de teksten verzamelt en een goede en logische hoofdstukindeling maakt. Vooraf bespreek je wat in het handboek komt te staan.
Wat zet je in een handboek?
Alles wat voor het bedrijf belangrijk is en wat anderen moeten weten, zet je in een handboek. Denk aan de visie en missie, maar ook hoe men met elkaar en eventuele klanten omgaat, wat de huisstijl is en waar men zich aan heeft te houden binnen de organisatie. Verder is het afhankelijk van het bedrijf hoe beknopt of uitgebreid het handboek wordt.
Hoe maak je er een geheel van?
Wanneer alle gegevens verzameld zijn, kan iemand in het bedrijf of bijvoorbeeld tekstenredigeren.nl er een geheel van maken met een logische volgorde, in een herkenbare stijl, op eenzelfde tone-of-voice en in de huisstijl van het bedrijf of de organisatie.
Wil je meer weten of eens praten over de mogelijkheden? Neem dan contact op met