Arbeidsvoorwaardenregeling of regeling voor werkomstandigheden

Wanneer je de regelingen voor arbeidsvoorwaarden of werkomstandigheden op papier wilt zetten, doe je dat om duidelijkheid te creëren voor alle medewerkers in het bedrijf. Er staan zaken in zoals indiensttreding, loon en bijzondere beloningen, vakantieregelingen, wat te doen bij ziekte en nog veel meer. Dit (online) boekwerk schrijf je (of laat je schrijven) voor iedereen, die werkzaam is in je bedrijf..

Formeel of informeel?

Een groot bedrijf waar men formeel met elkaar omgaat, zal een formeler en wellicht uitgebreider document hebben dan een klein bedrijf, waar het verschil tussen directie en medewerkers klein is en waar gemakkelijk mondelinge afspraken zijn te maken. Toch is het belangrijk dat iedereen, ook bij het grote formele bedrijf, begrijpt wat de arbeidsvoorwaardenregeling inhoudt.

Voor iedereen toegankelijk en gemakkelijk leesbaar

Een voorwaarde is dat het document of boekwerk leesbaar is voor alle medewerkers, van administratief medewerker tot manager. Van schoonmaker tot directie. Wanneer de meesten het aan de kant leggen, omdat er te veel juridische en ingewikkelde taal in staat, schiet het zijn doel voorbij. Het document moet toegankelijk en gemakkelijk leesbaar zijn.

Gaat het echt over de medewerkers?

Geef medewerkers het gevoel dat de arbeidsvoorwaarden echt over hen gaat. Dat kun je al doen door het over je of jij te hebben, in plaats van over het onpersoonlijke ‘de werknemer’. Probeer de woorden ‘dienen’, ‘verplicht zijn’, ‘is gehouden aan’ etc. te vervangen door meer toegankelijk taal, die juridisch nog steeds juist is.

Een regelmatig te raadplegen document

Maak een ‘levend document’ van de arbeidsvoorwaardenregeling, zodat het niet na één keer moeizaam doornemen in een la of kast belandt en er nooit meer uitkomt. Vraag nieuwe medewerkers of alles in het document duidelijk is en informeer iedereen wanneer er iets wijzigt. Maak er een werkdocument, een naslagwerk van dat medewerkers regelmatig raadplegen bij onduidelijkheid.

Arbeidsvoorwaardenregeling verbeteren

Heb jij alles op papier staan voor je arbeidsvoorwaardenregeling, maar moet het herschreven, ingekort of aangepast worden? Neem dan even contact op met tekstenredigeren.nl. Ik heb veel ervaring met arbeidsvoorwaarden, handboeken en leesbaar schrijven.